Via E. De Nicola, 39/41 - 63811 S. Elpidio a Mare (FM) Italy
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INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13-14, Reg. UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Oggetto: Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), in materia
di protezione dei dati personali.
La presente unicamente per informarVi che, per l'instaurazione /esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi, la nostra Società è
in possesso / dovrà richiederVi dei dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come
“dati personali” dal Reg. UE 2016/679.
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto
interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con
correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto, ai sensi degli articoli 13 e 14, Le forniamo le seguenti informazioni:
Titolare e responsabili del trattamento
Il titolare e responsabile del trattamento dei Vostri dati personali è il signor Mazzieri Enrico quale legale rappresentante della
modelleria MECAF srl con sede in Sant'Elpidio a Mare in via E. de Nicola n°39/41.
Natura dei dati trattati
Verrano trattati i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei
rapporti contrattuali, in essere con Voi.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1,
del D. Lgs n. 196/2003 ed art. 9 Reg. Ue 2016/679.
Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali,
nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del
rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative,
commerciali e fiscali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e
potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Riguardo i dati che siamo “obbligati” a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla
normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e
controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei
limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in
volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferiti.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il dare conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque
modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti
determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati (incaricati e/o responsabili);
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei
limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e la
nostra Società, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di
credito e gli spedizionieri);
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa lettera di
incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati. In particolare allo studio
commerciale di cui la nostra Società si avvale.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 15 Reg. Eu 2016/679, relativo al Vostro diritto di accesso nei nostri confronti
per ricordarVi che potete ottenere le seguenti informazioni:
“L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del
trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o
saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibili il periodo di
conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o
la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato,
tutte le infomazioni disponibili sulla loro origine”
Inoltre l'interessato ha il diritto:
di ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la
comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del
trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza giustificato ritardo ove sussiste uno dei motivi
elencati all'art. 17 Reg. Ue 2016/679
alla limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi descritte all'art. 18 Reg. Ue 2016/679
di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che lo riguardano nei casi in cui all'art. 21 Reg. Ue 20016/679
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati, ai sensi dell'art. 16 Reg. Ue 2016/679
opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta.
di proporre reclamo, ai sensi dell'art. 77 Reg. Ue 2016/679, all'Autorità di Controllo competente Garante Privacy,
segnatamente nello Stato membro UE in cui si risiede abitualmente, lavora, oppure del luogo dove si è verificata la
presunta violazione, oltre all'ordinario diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo, ai sensi dell'art. 79 Reg.
Ue 2016/679, qualora ritenga che i diritti di cui gode a norma del regolamento UE suddetto siano stati violati a seguito
di un trattamento.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati
raccolti e trattati, sian in relazione alla durata del rapporto contrattuale sia ai vari termini di legge stabiliti per adempimenti di
obblighi giuridici di natura amministrativa, fiscale, contabile e/o commerciale /civile, per non oltre 10 anni dalla cessazione
del rapporto per la finalità di servizio.
Sant'Elpidio a Mare 14/04/2022 Timbro e Firma del Titolare del trattamento